RGPD – REGISTRE DES TRAITEMENTS KHAY’SERVICE

Responsable du traitement

Khay’Service
Entreprise individuelle – Micro-entreprise
Adresse : 97139 Les Abymes, Guadeloupe
Responsable : Dayanna Sercien
Email : contact@khayservice.com
Téléphone : 06 90 19 52 88

SIREN : 104 739 560
SIRET : 104 739 560 00019
TVA : FR93 104739560

  1. Finalité du traitement

Les données personnelles sont collectées uniquement pour :

  • La gestion des demandes clients
  • La prise de rendez-vous
  • L’établissement des devis
  • L’établissement des factures
  • Le suivi des prestations
  • La communication avec le client

Aucune donnée n’est utilisée à des fins commerciales ou publicitaires.

  1. Catégories de données collectées

Khay’Service collecte uniquement les données nécessaires :

  • Nom
  • Prénom
  • Adresse
  • Téléphone
  • Email
  • Informations liées à la prestation demandée

Aucune donnée sensible n’est collectée.

  1. Base légale

Les traitements reposent sur :

  • L’exécution d’un contrat (prestations)
  • Le consentement (formulaire de contact)
  • L’intérêt légitime (gestion interne)
  1. Durée de conservation

Les données sont conservées :

  • 12 mois pour les demandes de contact
  • 5 ans pour les documents comptables (devis, factures)
  • Durée de la relation commerciale pour les clients actifs

Les données sont supprimées automatiquement à l’issue de ces délais.

  1. Destinataires des données

Les données ne sont jamais revendues.
Elles peuvent être transmises uniquement à :

  • SumUp (paiement sécurisé)
  • Les autorités en cas d’obligation légale

Aucun autre partage n’est effectué.

  1. Sécurité des données

Khay’Service met en place :

  • Stockage sécurisé
  • Accès limité
  • Confidentialité stricte
  • Protection des emails et factures

Les données ne sont accessibles qu’à la responsable de l’entreprise.

  1. Droits des utilisateurs

Conformément au RGPD, chaque utilisateur dispose de :

  • Droit d’accès
  • Droit de rectification
  • Droit de suppression
  • Droit d’opposition
  • Droit à la portabilité

Pour exercer ces droits :
📧 contact@khayservice.com

  1. Cookies

Le site peut utiliser des cookies pour :

  • Améliorer la navigation
  • Mesurer l’audience
  • Optimiser l’expérience utilisateur

L’utilisateur peut les refuser via son navigateur.

  1. Transferts hors UE

Aucun transfert de données hors Union Européenne n’est effectué.

  1. Mise à jour du registre

Le registre RGPD est mis à jour :

Au minimum une fois par an

Lors de l’ajout d’un nouveau service

Lors de la modification d’un traitement